EQUIPE PUBLICITE

PUBLICITE FACEBOOK
- Partage des événements dans les groupes Facebook
- Publications dans les événements Facebook (messages de rappel, informations sur le prochain événement, recrutement organisateurs).

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SANDY

Gestion des publicités

- Gestion des équipes publicités (recruter et/ou ne pas donner suite) qui font la publicité dans les groupes Facebook et partagent du contenu dans les événements Facebook.

- Donner chaque semaine le travail exigé.

- Vérifiez tous les jours si le travail a bien été fait. 

- Gestion et suivi des liens (bien vérifier que les liens soient à jour, remplacer les liens perdus et donc apporter également des modifications sur le site web, sur la page "événements" et dans les groupes crées pour les équipes publicités afin qu'ils ne partagent pas de liens expirés).

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Communication avec les organisateurs & photographers
- Emailing organisateurs potentiels et réponses aux messages (blablaevents.volunteers@gmail.com)

Greetings, fellow BlaBla lover! 🤗

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I'm Flo from the BlaBla Language Exchange community 🙌.

 

First off, my team and myself want to give you a huge virtual high five for being such an awesome participant at our events! 🤜🤛 Your enthusiasm makes our hearts sing!

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So, here's the deal: During your registration, you mentioned you're interested in joining our BlaBla volunteer squad as event organizer, and taking your language learning journey to the next level! 🚀 🤩 That's sweet!

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If you're up for the challenge, click on this link ➡️ www.blablalanguageexchange.com/join-us ⬅️ to check out all the deets about the organizer position. If you're still feeling the love, go ahead and sign up on our website and join our What's App group (links will be provided during the process).

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The BlaBla gang can't wait to have you onboard and make some language learning magic together! 🔮

So let's do this! We're ready to start a new adventure with you! 👊

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Flo from your BlaBla Language Exchange Team

www.blablalanguageexchange.com

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- Recrutement des organisateurs via les inscriptions sur le site web
- Contactez les membres en privés et intégrer les intéressés dans les groupes What's App (intégrer également les organisateurs au groupe principale après 2 événements organisés. Leur demander de se présenter quand ils joignent les groupes, de partager leurs photos directement dans ce groupe après chaque événement).
- Gestion des équipes déjà en place (relancer les organisateurs, demander les photos, répondre aux questions, etc...).
- Faire vivre le groupe principal en proposant des idées, en demandant aux organisateurs de partager leurs tips, etc.. Répondre également aux questions posées.

- Partager les médias avec la personne en charge de partager les photos et vidéos sur nos réseaux. S'il y a des liens à partager lors du partage des photos et/ou vidéos, merci de le préciser. 

Communication avec les participants
- Répondre aux messages Facebook
- Répondre aux messages Instagram
- Répondre aux emails.

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FLORIAN

Création de contenus

- Création des textes

Chaque semaine, éditer les textes ("see you tomorrow", "next event", looking for volunteers", "looking for photographers") destinées aux publications Facebook.

Editer les textes pour le partage de photos

Editer les textes pour What's App et Telegram

- Création des designs

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JOCYA

Publicité via EMAILS (en matinée) - 3 heures
- Emailing (messages de rappel, informations sur le prochain événement).

Lundi: Messages de rappel MARDI - Message Volunteers JEUDI
Mardi: Messages de rappel MERCREDI - Message Volunteers VENDREDI

Mercredi: Messages de rappel JEUDI - Info next event MARDI 

Jeudi: Messages de rappel VENDREDI - Info next event MERCREDI 

Vendredi: Info next event JEUDI - Message Volunteers MARDI

Samedi: Info next event VENDREDI - Message Volunteers MERCREDI

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Publicité sur Meetup.com (en matinée)

- Publications dans les groupes (messages de rappel, informations sur le prochain événement, recrutement organisateurs).

Lundi: Messages de rappel MARDI - Message Volunteers JEUDI
Mardi: Messages de rappel MERCREDI - Message Volunteers VENDREDI

Mercredi: Messages de rappel JEUDI - Info next event MARDI 

Jeudi: Messages de rappel VENDREDI - Info next event MERCREDI 

Vendredi: Info next event JEUDI - Message Volunteers MARDI

Samedi: Info next event VENDREDI - Message Volunteers MERCREDI + ANNONCER LES PROCHAINS EVENEMENTS

 

Publicité sur TELEGRAM et WHAT'S APP / 1h par jour
- Publications dans les groupes (messages de rappel, informations sur le prochain événement, recrutement organisateurs).

Lundi: Messages de rappel MARDI - Message Volunteers JEUDI
Mardi: Messages de rappel MERCREDI - Message Volunteers VENDREDI

Mercredi: Messages de rappel JEUDI - Info next event MARDI 

Jeudi: Messages de rappel VENDREDI - Info next event MERCREDI 

Vendredi: Info next event JEUDI - Message Volunteers MARDI

Samedi: Info next event VENDREDI - Message Volunteers MERCREDI

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FRANCKY
Partage des médias sur nos réseaux
- Partage des médias dans les pages, groupes et événements Facebook (BlaBla, Make friends, International, etc..)
- Partage des médias dans les chaînes Telegram et les groupes What's App.
- Partage des photos sur Instagram et création journalière de stories.
- Partage des vidéos sur la chaîne Youtube.
- Partage des photos de bonnes qualités avec le logo bien mis en avant sur le compte Linkedin.
- Partage des photos dans les groupes Meetup.

- Partage des photos dans Google Drive

 

MIORA
Communication avec les partenaires
- Envoyer emails aux bars partenaires puis répondre aux emails
- Facturation et suivi des paiements
- Emailing bars pour faire des réservations
- Gestion des réservations

- Gestion des équipes commerciales et prise en main des messages et des partenariats

Gestion des données clients
- Mettre à jour les fichiers clients dans Google Sheets.

 

 

 

EQUIPES COMMERCIALES

- Démarcher bars et autres lieux susceptibles d'accueillir nos événements contre rémunération

- Démarcher des partenaires potentiels pour les projets BlaBla On The Way
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Groupes What's App:

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*Sandy - Francky

Sandy doit poster toutes les photos (avec les détails qui vont avec) qui n'ont pas été publiées dans le groupe What's App des admins pour que Francky puissent les voir et les repartager.

Francky doit envoyer des captures d'écran à Sandy pour que Sandy vérifie que tous les médias ont bien été postés et ainsi valider le travail de Francky.

Documents: Tableau Excel événements. onglet suivi

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*Sandy - Jocya

Sandy doit vérifier les dates et lieux des événements à venir et compléter le planning Excel des événements pour que Jocya puissent partager les bonnes publications.

Jocya doit faire un rapport journaliser de ce qui a été fait pour que Sandy vérifie que les messages ont bien été envoyés à tous les événements avec les bonnes informations.

Documents: Tableau Excel événements. onglet suivi

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*Sandy - Miora

Sandy doit transférer les messages reçus concernant les partenariats à Miora pour qu'elle s'en occupe.

Miora doit informer Sandy de ce qui a été fait pendant la journée pour que Sandy ait les informations. Miora doit également donner les adresses exactes à Sandy, car c'est souvent qu'il y a plusieurs bars ou restaurant qui ont le même nom, même dans une même ville.

Documents: Tableau Excel événements. onglet suivi

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*Miora - Equipe partnership

Léquipe partnership doit faire un rapport journaliser de ce qui a été fait à Miora

Miora doit vérifier le travail qui a été fait par l'équipe et valider les heures.

Documents: Tableau Excel partnerships par pays + Tableau Excel événement, onglet partenariats

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