VOS RESPONSABILITES EN TANT QU'ORGANISATEUR
Être volontaire, ça veut dire quoi?
Comme vu précédemment, il y a quelques avantages à être organisateur d'événements.
Parlons maintenant des responsabilités en vers la communauté BlaBla Language Exchange.
N'oubliez pas que vous représentez la communauté "BlaBla Language Exchange".
En tant qu'organisateur, vous avez l'obligation de prendre soin de nos membres.
Il est fondamental que vous soyez quelqu'un de poli, de gentil, de souriant, et qui aime être en contact avec les gens.
Prendre soin de nos membres et faire en sorte qu'ils se sentent bien est notre priorité numéro 1.
1. Assurez-vous que le lieu soit prêt pour l'événement
Préparer le lieu 15 minutes avant l'heure de départ, c'est moins de travail pendant l'événement.
- Répartissez nos affiches sur les tables réservées, mais également sur les murs si le bar avec qui vous travaillez est d'accord, afin que notre espace soit visible au loin.
- Si vous fonctionnez avec des tables de langues, répartissez les affiches "BlaBla Languages" sur les tables, si possible en position debout afin d'éviter de les abîmer.
2. Connectez les gens entre eux
Soyez certain que tous les participants interagissent entre eux. Ne laissez jamais quelqu'un tout seul.
N'oubliez pas que vous être le centre de l'événement, et c'est grâce à vous que les participants apprécieront l'événement, et reviendront surement par la suite.
Nos statistiques montrent que 80% de nos participants reviennent à nos événements.
En équipe, vous pouvez également vous répartir les participants en fonction de vos capacités linguistiques, ou en fonction des langues que vous souhaitez travaillées. En vous l'avait bien dit qu'en étant organisateur, vous développerez vos compétences linguistiques plus vite que les autres.
3. Prenez des photos ou assurez-vous d'avoir quelqu'un qui le fasse à votre place.
3. Donner de la vie à votre événement, groupe et page Facebook en ligne.
Nos événements passent avant tout par notre présence en ligne.
Il est donc important de faire vivre votre événement, votre groupe Facebook ou encore la page Facebook de votre pays.
Publier des informations utiles, des messages rigolos, des mises à jours, etc...
Notre équipe en ligne publiera également des messages réguliers (recrutement volontaires, photographe, updates de la communauté, etc...) sur les réseaux sociaux de votre ville.
Cependant, rien de vaut des messages personnalisés de nos organisateurs, alors surtout n'hésitez pas !
Petite astuce: Il est possible de planifier en avance ce que vous voulez publier.
Les photos sont notre meilleur atout en ligne.
Non seulement, ça prouve que nos événements sont bien réels, mais c'est également de la publicité facile.
Avoir de bonnes photos avec du monde, des sourires, attirera forcément plus de participants à nos prochains événements.
Attention, il est indispensable de mettre notre logo en avant, si possible celui avec le nom de votre ville.
Cela nous évite de retoucher les photos et renforce également notre présence en ligne.
Bon à savoir: Lors de l'inscription ainsi que dans la description de l'événement, nous insistons sur le fait qu'en participant à nos événements, les participants acceptent d'être photographié et/ou filmer à des fins commerciales.
Il est cependant indispensable de toujours demander l'avis des participants avant de commencer à photographier.
Comment ça fonctionne?
