JOCYA

Publicité via EMAILS (en matinée) - 3 heures
- Emailing (messages de rappel, informations sur le prochain événement).

Lundi: Messages de rappel MARDI - Message Volunteers JEUDI
Mardi: Messages de rappel MERCREDI - Message Volunteers VENDREDI

Mercredi: Messages de rappel JEUDI - Info next event MARDI 

Jeudi: Messages de rappel VENDREDI - Info next event MERCREDI 

Vendredi: Info next event JEUDI - Message Volunteers MARDI

Samedi: Info next event VENDREDI - Message Volunteers MERCREDI

​

​

​

​

​

Publicité sur Meetup.com (en matinée)

- Publications dans les groupes (messages de rappel, informations sur le prochain événement, recrutement organisateurs).

Lundi: Messages de rappel MARDI - Message Volunteers JEUDI
Mardi: Messages de rappel MERCREDI - Message Volunteers VENDREDI

Mercredi: Messages de rappel JEUDI - Info next event MARDI 

Jeudi: Messages de rappel VENDREDI - Info next event MERCREDI 

Vendredi: Info next event JEUDI - Message Volunteers MARDI

Samedi: Info next event VENDREDI - Message Volunteers MERCREDI + ANNONCER LES PROCHAINS EVENEMENTS

 

Publicité sur TELEGRAM et WHAT'S APP / 1h par jour
- Publications dans les groupes (messages de rappel, informations sur le prochain événement, recrutement organisateurs).

Lundi: Messages de rappel MARDI - Message Volunteers JEUDI
Mardi: Messages de rappel MERCREDI - Message Volunteers VENDREDI

Mercredi: Messages de rappel JEUDI - Info next event MARDI 

Jeudi: Messages de rappel VENDREDI - Info next event MERCREDI 

Vendredi: Info next event JEUDI - Message Volunteers MARDI

Samedi: Info next event VENDREDI - Message Volunteers MERCREDI

_____________________________________________
_____________________________________________

FRANCKY
Partage des médias sur nos réseaux
- Partage des médias dans les pages, groupes et événements Facebook (BlaBla, Make friends, International, etc..)
- Partage des médias dans les chaînes Telegram et les groupes What's App.
- Partage des photos sur Instagram et création journalière de stories.
- Partage des vidéos sur la chaîne Youtube.
- Partage des photos de bonnes qualités avec le logo bien mis en avant sur le compte Linkedin.
- Partage des photos dans les groupes Meetup.

- Partage des photos dans Google Drive

 

MIORA
Communication avec les partenaires
- Envoyer emails aux bars partenaires puis répondre aux emails
- Facturation et suivi des paiements
- Emailing bars pour faire des réservations
- Gestion des réservations

- Gestion des équipes commerciales et prise en main des messages et des partenariats

Gestion des données clients
- Mettre à jour les fichiers clients dans Google Sheets.

 

 

 

EQUIPES COMMERCIALES

- Démarcher bars et autres lieux susceptibles d'accueillir nos événements contre rémunération

- Démarcher des partenaires potentiels pour les projets BlaBla On The Way
_____________________________________________
_____________________________________________

​

Groupes What's App:

​

*Sandy - Francky

Sandy doit poster toutes les photos (avec les détails qui vont avec) qui n'ont pas été publiées dans le groupe What's App des admins pour que Francky puissent les voir et les repartager.

Francky doit envoyer des captures d'écran à Sandy pour que Sandy vérifie que tous les médias ont bien été postés et ainsi valider le travail de Francky.

Documents: Tableau Excel événements. onglet suivi

​

*Sandy - Jocya

Sandy doit vérifier les dates et lieux des événements à venir et compléter le planning Excel des événements pour que Jocya puissent partager les bonnes publications.

Jocya doit faire un rapport journaliser de ce qui a été fait pour que Sandy vérifie que les messages ont bien été envoyés à tous les événements avec les bonnes informations.

Documents: Tableau Excel événements. onglet suivi

​

*Sandy - Miora

Sandy doit transférer les messages reçus concernant les partenariats à Miora pour qu'elle s'en occupe.

Miora doit informer Sandy de ce qui a été fait pendant la journée pour que Sandy ait les informations. Miora doit également donner les adresses exactes à Sandy, car c'est souvent qu'il y a plusieurs bars ou restaurant qui ont le même nom, même dans une même ville.

Documents: Tableau Excel événements. onglet suivi

​

*Miora - Equipe partnership

Léquipe partnership doit faire un rapport journaliser de ce qui a été fait à Miora

Miora doit vérifier le travail qui a été fait par l'équipe et valider les heures.

Documents: Tableau Excel partnerships par pays + Tableau Excel événement, onglet partenariats

​