Gestion des équipes (What's App)

Afin de faciliter le suivis des événements, merci de respecter les règles suivantes

1. Toujours compléter votre tableau Excel

2. Ne jamais laisser une conversation sans réponse.

3. Relancer les organisateurs s'ils ne répondent pas.

Les événements BlaBla Language Exchange sont majoritairement organisés le mardi, mercredi et jeudi soir.

Nous classons donc nos événements en fonction de jour d'activité.

Merci de respecter le schéma suivant et toujours compléter votre tableau Excel

1. 6 jour avant l'événement: Vérifier avec les organisateurs que la date de l'événement à venir est correcte

2. 3 jours avant l'événement: Demander aux organisateurs qui managera l'événement à venir (2ème vérification).

3. 1 jour avant l'événement: Demander aux organisateurs de prendre des photos et de les envoyer sur notre groupe What's App pour qu'on puisse les partager sur nos réseaux sociaux (https://chat.whatsapp.com/CTxEkqb80IfGcnq7JC8UIF)

4. 1 jour après l'événement: Redemander les photos et planifier la prochaine date de l'événement.

5. 3 jours avant l'événement: Demander aux organisateurs qui managera l'événement à venir (2ème vérification).

6. 1 jour avant l'événement: Demander aux organisateurs de prendre des photos et de les envoyer sur notre groupe What's App pour qu'on puisse les partager sur nos réseaux sociaux (https://chat.whatsapp.com/CTxEkqb80IfGcnq7JC8UIF)

Etc............

Lundi

- Demander aux organisateurs des événements du jeudi qui managera l'événement à venir (2ème vérification).

Demander aux organisateurs des événements du Mardi de prendre des photos et de les envoyer sur notre groupe What's App.

Redemander les photos et planifier la prochaine date de l'événement avec les organisateurs des événements du Samedi.

Répondre aux questions posées

Relancer les questions laissées sans réponses

Mardi

- Demander aux organisateurs des événements du vendredi qui managera l'événement à venir (2ème vérification).

Demander aux organisateurs des événements du Mercredi de prendre des photos et de les envoyer sur notre groupe What's App.

Redemander les photos et planifier la prochaine date de l'événement avec les organisateurs des événements du Lundi.

Répondre aux questions posées

Relancer les questions laissées sans réponses

Mercredi

Demander aux organisateurs des événements du Jeudi de prendre des photos et de les envoyer sur notre groupe What's App.

Redemander les photos et planifier la prochaine date de l'événement avec les organisateurs des événements du Mardi.

Répondre aux questions posées

Relancer les questions laissées sans réponses

Jeudi

- Demander aux organisateurs des événements du lundi qui managera l'événement à venir (2ème vérification).

Demander aux organisateurs des événements du Vendredi de prendre des photos et de les envoyer sur notre groupe What's App.

Redemander les photos et planifier la prochaine date de l'événement avec les organisateurs des événements du Mercredi.

Répondre aux questions posées

Relancer les questions laissées sans réponses

Vendredi

- Demander aux organisateurs des événements du mardi qui managera l'événement à venir (2ème vérification).

Demander aux organisateurs des événements du Samedi de prendre des photos et de les envoyer sur notre groupe What's App.

Redemander les photos et planifier la prochaine date de l'événement avec les organisateurs des événements du Jeudi.

Répondre aux questions posées

Relancer les questions laissées sans réponses

Samedi

- Demander aux organisateurs des événements du mercredi qui managera l'événement à venir (2ème vérification).

Demander aux organisateurs des événements du Lundi de prendre des photos et de les envoyer sur notre groupe What's App.

Redemander les photos et planifier la prochaine date de l'événement avec les organisateurs des événements du Vendredi.

Répondre aux questions posées

Relancer les questions laissées sans réponses